Додаток №2 Звіт про роботу підрозділу психологічної служби
Нормативна підстава
Додаток 2 до Порядку психологічного забезпечення в Державній службі України з надзвичайних ситуацій (пункт 9 розділу ІІІ)
Призначення документа
Звіт про роботу підрозділу психологічної служби — основна форма періодичної звітності психолога перед керівництвом. Охоплює вісім напрямів діяльності: кадрове забезпечення, матеріально-технічне забезпечення, профвідбір на службу, профвідбір на навчання, психологічну підготовку, соціально-психологічні дослідження, психологічну профілактику та супроводження службової діяльності.
Хто заповнює
Психолог підрозділу (або керівник підрозділу психологічної служби), який здійснював відповідну роботу за звітний період. Підписується із зазначенням посади, звання (за наявності) та прізвища.
Порядок заповнення
- У шапці зазначити найменування органу/підрозділу ДСНС та звітний період (місяць і рік).
- Заповнити всі 8 розділів послідовно — вносити фактичні числові показники за звітний період, а не наростаючим підсумком (якщо у порядку подання не вказано інше).
- Розділ VI («Соціально-психологічні дослідження», п. 4) та розділ VIII (п. 3–4) заповнювати текстово — там, де потрібно, вказувати конкретні підрозділи та причини.
- Особливо уважно вносити показники п. 8–9 розділу VII (випадки спроб самогубства/самогубства) — це чутливі дані, які підлягають окремому аналізу керівництвом.
- Підписати звіт із зазначенням посади, звання та прізвища відповідальної особи.
- Подати звіт в електронному вигляді у форматі zvit.xls (згідно з приміткою до додатка).
Важливо: звітні матеріали подаються в електронному форматі zvit.xls, а не як скан/PDF заповненого бланка. У закладах освіти ДСНС окремо обліковується робота психолога з постійним та перемінним складом.
Увага: показники щодо випадків самогубства та спроб самогубства (розділ VII, п. 8–9) потребують максимально точного та коректного внесення — на основі цих даних приймаються рішення про посилення психологічного супроводу.