Додаток №14 Журнал обліку роботи з особами, які зараховані до групи посиленого психологічного супроводу
Нормативна підстава
Додаток 14 до Порядку психологічного забезпечення в Державній службі України з надзвичайних ситуацій (пункт 4 розділу VІ)
Призначення документа
Журнал обліку роботи з особами, які зараховані до групи посиленого психологічного супроводу — документ, який фіксує всю проведену роботу з персоналом, віднесеним до групи ризику (виявленим за результатами психодіагностики як таким, що потребує посиленої психологічної уваги).
Хто веде
Психолог підрозділу, який здійснює роботу з особами, зарахованими до групи посиленого психологічного супроводу за результатами додаткової психодіагностики.
Порядок заповнення
- На титулі журналу зазначити дату початку ведення («Розпочато»).
- Особу, зараховану до групи посиленого психологічного супроводу, вносити окремим рядком за порядковим номером.
- Заповнювати графи: ПІБ особи, підрозділ, форму проведеної роботи (наприклад, індивідуальна консультація, тренінг, психокорекційне заняття), дату проведення та примітку.
- Для кожної особи вносити окремий запис щоразу, коли з нею проводиться відповідний захід — журнал відображає всю історію супроводу, а не разовий факт зарахування.
- У графі «Примітка» фіксувати додаткову інформацію — наприклад, про зняття з посиленого супроводу чи зміну форми роботи.
- Після завершення ведення журналу зазначити дату закінчення («Закінчено»).
Важливо: журнал відображає системну, регулярну роботу з особою, а не одноразове обстеження — кожен захід (консультацію, тренінг тощо) потрібно фіксувати окремим записом із зазначенням дати.
Зарахування особи до групи посиленого психологічного супроводу здійснюється за результатами додаткової психодіагностики (Порядок, розділ VII) і фіксується також у Звіті про роботу підрозділу (Додаток 2, розділ VII, п. 2–3).