Додаток №5 Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на службу (роботу)
Нормативна підстава
Додаток 5 до Порядку психологічного забезпечення в Державній службі України з надзвичайних ситуацій (пункт 5 розділу ІV)
Призначення документа
Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на службу (роботу) — реєстраційний документ, який фіксує весь потік осіб, що проходять професійно-психологічний відбір при прийомі на службу чи роботу в органи/підрозділи ДСНС, та результати такого обстеження.
Хто веде
Психолог підрозділу, який здійснює професійно-психологічний відбір кандидатів на службу (роботу). Кожен запис у журналі підтверджується підписом психолога, а також підписом особи, яка отримала довідку-висновок.
Порядок заповнення
- На титулі журналу зазначити дату початку ведення («Розпочато»).
- Кожного кандидата вносити окремим рядком за порядком номерів, у міру проходження обстежень — без пропусків і виправлень.
- Заповнювати всі 8 граф: ПІБ кандидата, дату обстеження, підрозділ, який направив кандидата, запропоновану посаду, висновок, підпис психолога та підпис особи, яка отримала довідку-висновок.
- Висновок вносити коротко (наприклад: «рекомендується» / «не рекомендується»), відповідно до Довідки-висновку (Додаток 10), яку оформлено за результатами обстеження.
- Після завершення ведення журналу (заповнення всіх сторінок) зазначити дату закінчення («Закінчено»).
Увага: строк зберігання журналу — 20 років з дня закінчення. Журнал належить до документів довготривалого зберігання, тому має вестись розбірливо, без виправлень, і зберігатися відповідно до вимог діловодства.
Цей журнал стосується виключно кандидатів на службу (роботу). Для кандидатів на навчання ведеться окремий Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на навчання (Додаток 6).