Додаток №7 Журнал обліку результатів психологічного обстеження персоналу (для призначення на вищу посаду)
Нормативна підстава
Додаток 7 до Порядку психологічного забезпечення в Державній службі України з надзвичайних ситуацій (пункт 5 розділу IV)
Призначення документа
Журнал обліку результатів психологічного обстеження персоналу для призначення на вищу посаду — реєстраційний документ, який фіксує обстеження діючих співробітників ДСНС, що претендують на переміщення на вищу посаду, та результати такого обстеження.
Хто веде
Психолог, який здійснює психологічне обстеження персоналу для призначення на вищу посаду. Кожен запис підтверджується підписом психолога (із зазначенням звання) та підписом особи, яка отримала довідку-висновок.
Порядок заповнення
- На титулі журналу зазначити дату початку ведення («Розпочато»).
- Кожного кандидата вносити окремим рядком за порядком номерів, у міру проходження обстежень — без пропусків і виправлень.
- Заповнювати всі 7 граф: ПІБ і поточну посаду кандидата, посаду, на яку він претендує, дату обстеження, висновок, звання/ПІБ/підпис психолога та звання/ПІБ/підпис особи, яка отримала довідку-висновок.
- Висновок вносити коротко, відповідно до Довідки-висновку для вищої посади (Додаток 11), яку оформлено за результатами обстеження.
- Після завершення ведення журналу зазначити дату закінчення («Закінчено»).
Увага: строк зберігання журналу — 20 років з дня закінчення. Журнал належить до документів довготривалого зберігання, тому має вестись розбірливо, без виправлень, і зберігатися відповідно до вимог діловодства.
Цей журнал стосується виключно обстеження персоналу для призначення на вищу посаду. Обстеження кандидатів на службу (роботу) та на навчання фіксуються в окремих журналах (Додатки 5 і 6 відповідно).