Додаток №16 Журнал обліку консультацій персоналу

PDF Завантажити PDF DOC Завантажити Word
Нормативна підстава Додаток 16 до Порядку психологічного забезпечення в Державній службі України з надзвичайних ситуацій (пункт 5 розділу VІІ)

Призначення документа

Журнал обліку консультацій персоналу — реєстраційний документ, який фіксує кожне звернення працівника до психолога за індивідуальною консультацією, із зазначенням причини звернення та дати проведення.

Хто веде

Психолог, який проводить консультації персоналу — веде журнал самостійно, без участі особи, яка звернулась за консультацією (на відміну від, наприклад, журналів обстеження кандидатів).

Порядок заповнення

  1. На титулі журналу зазначити дату початку ведення («Розпочато»).
  2. Кожне звернення вносити окремим рядком за порядковим номером у міру проведення консультацій.
  3. Заповнювати графи: ПІБ працівника, підрозділ, причину звернення та дату проведення консультації.
  4. Причину звернення фіксувати узагальнено, без деталізації змісту консультації (наприклад: «Особисті проблеми», «Сімейні проблеми», «Проблеми у службовій (трудовій) діяльності»).
  5. Після завершення ведення журналу зазначити дату закінчення («Закінчено»).
!
Важливо: причина звернення фіксується лише у скороченому, узагальненому вигляді — деталізований зміст консультації в журналі не розкривається, що є частиною забезпечення конфіденційності консультативної роботи психолога.
i
Кількість наданих консультацій, зафіксованих у цьому журналі, узагальнюється у Звіті про роботу підрозділу психологічної служби (Додаток 2, розділ VII, п. 6).