Додаток №8 Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на медико-психологічну реабілітацію
Нормативна підстава
Додаток 8 до Порядку психологічного забезпечення в Державній службі України з надзвичайних ситуацій (пункт 5 розділу ІV)
Призначення документа
Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на медико-психологічну реабілітацію — реєстраційний документ, який фіксує осіб, направлених на психологічне обстеження з метою визначення потреби в медико-психологічній реабілітації, та результати такого обстеження.
Хто веде
Психолог, який здійснює психологічне обстеження кандидатів на медико-психологічну реабілітацію. Кожен запис підтверджується підписом психолога та підписом особи, яка отримала довідку-висновок.
Порядок заповнення
- На титулі журналу зазначити дату початку ведення («Розпочато»).
- Кожного кандидата вносити окремим рядком за порядком номерів, у міру проходження обстежень — без пропусків і виправлень.
- Заповнювати всі 8 граф: звання/ПІБ/посаду кандидата, дату обстеження, підрозділ, який направив кандидата, висновок, підпис психолога, підпис особи, яка отримала довідку-висновок, та примітку (за потреби).
- Висновок вносити коротко, відповідно до Довідки-висновку про медико-психологічну реабілітацію (Додаток 12), яку оформлено за результатами обстеження.
- Графу «Примітка» використовувати для додаткових позначок — наприклад, про повторне обстеження чи зміну статусу кандидата.
- Після завершення ведення журналу зазначити дату закінчення («Закінчено»).
Увага: строк зберігання журналу — 20 років з дня закінчення. Журнал належить до документів довготривалого зберігання, тому має вестись розбірливо, без виправлень, і зберігатися відповідно до вимог діловодства.
Цей журнал стосується виключно кандидатів на медико-психологічну реабілітацію. Направлення на обстеження оформлюється Направленням (Додаток 4), а результат — Довідкою-висновком (Додаток 12).