Додаток №6 Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на навчання
Нормативна підстава
Додаток 6 до Порядку психологічного забезпечення в Державній службі України з надзвичайних ситуацій (пункт 5 розділу ІV)
Призначення документа
Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на навчання — реєстраційний документ, який фіксує кандидатів на навчання у закладах освіти ДСНС, які пройшли професійно-психологічний відбір, та результати такого відбору.
Хто веде
Психолог, який здійснює професійно-психологічний відбір кандидатів на навчання у закладах освіти ДСНС. Кожен запис підтверджується підписом психолога та підписом особи, яка отримала довідку-висновок.
Порядок заповнення
- На титулі журналу зазначити дату початку ведення («Розпочато»).
- Кожного кандидата вносити окремим рядком за порядком номерів, у міру проходження обстежень — без пропусків і виправлень.
- Заповнювати всі 8 граф: ПІБ кандидата, дату обстеження, заклад освіти, до якого вступає кандидат, підрозділ, який направив кандидата, висновок, підпис психолога та підпис особи, яка отримала довідку-висновок.
- Висновок вносити коротко, відповідно до Довідки-висновку (Додаток 10), яку оформлено за результатами обстеження.
- Після завершення ведення журналу зазначити дату закінчення («Закінчено»).
Увага: строк зберігання журналу — 20 років з дня закінчення. Журнал належить до документів довготривалого зберігання, тому має вестись розбірливо, без виправлень, і зберігатися відповідно до вимог діловодства.
Цей журнал стосується виключно кандидатів на навчання. Для кандидатів на службу (роботу) ведеться окремий Журнал обліку результатів психологічного обстеження кандидатів на службу (Додаток 5).